TIP #10 Ελέγξτε τη ροή των διαφανειών σας!

Έχεις ολοκληρώσει τον σχεδιασμό των διαφανειών σου στο PowerPoint και βρίσκεσαι μία ανάσα πριν από την τελική παράδοση της παρουσίασης. Σε αυτό το tip θα δεις πόσο εύκολα μπορείς να ελέγξεις τον σχεδιασμό σου, να διαπιστώσεις αν η ροή των διαφανειών σου κυλάει αρμονικά και να προβείς σε όλες εκείνες τις αλλαγές, διορθώσεις, προσθήκες ή αφαιρέσεις χρειάζονται, προκειμένου να εξασφαλίσεις ότι η παρουσίαση θα αποτελέσει ένα ολιγόλεπτο ευχάριστο και απολαυστικό ταξίδι για το κοινό σου!

Multimedia Learning Theory

Σύμφωνα με τον Dr. Richard Mayer, καθηγητή ψυχολογίας στο Πανεπιστήμιο της Καλιφόρνια και συγγραφέα πολλών συγγραμμάτων σχετικά με την εκμάθηση πολυμέσων, όπως το "The Cambridge handbook of multimedia learning", ο άνθρωπος αποκτά αποτελεσματικότερα τη γνώση όταν αυτή του προσφέρεται μέσα από εικόνες και κείμενα μαζί. Σημασία έχει το σημείο της έρευνάς του που μιλάει για την τμηματοποίηση (segmenting principle), κατά την οποία η γνώση μεταδίδεται καλύτερα όταν είναι χωρισμένη σε μικρά κομμάτια (τμήματα).

Η θεωρία της τμηματοποίησης μπορεί να σε βοηθήσει να ελέγξεις την ροή της παρουσίασής σου.
Πως μπορεί να γίνει αυτό; Με το slide sorter view.
Απλά θέτεις το PowerPoint σου σε λειτουργία προβολής slide sorter και έχεις πλέον τις διαφάνειές σου σε οριζόντια διάταξη, όπου μπορείς πιο άμεσα και πιο αποδοτικά να τις μελετήσεις ως προς τη συνάφειά τους, την αλληλουχία τους και τη φυσική ροή τους. 

Θα διαπιστώσεις κι εσύ ο ίδιος, ότι με αυτή την τεχνική θα χρειαστεί να προσθέσεις, να αφαιρέσεις ή να διαιρέσεις διαφάνειες, προκειμένου να είσαι σε θέση να αφηγηθείς πιο φυσικά την ιστορία σου, να ερμηνεύσεις πιο πειστικά τα δεδομένα σου και να εξασφαλίσεις μεγαλύτερα σαφήνεια στα key points σου. Δοκίμασε το, είναι τόσο απλό, μα τόσο χρήσιμο!

The Magical Number 7

Η τμηματοποίηση των διαφανειών σου θα σε βοηθήσει όχι μόνο στην εξασφάλιση της ιδανικότερης ροής για την παρουσίασή σου, όσο και στο να θυμάσαι ακόμα καλύτερα τα ευρύτερα τμήματα που συνθέτουν τις ενότητες ή τα θέματα που θα αναπτύξεις!
Ο ψυχολόγος George Miller πριν από αρκετά χρόνια είχε δημοσιεύσει στο Psychological Review τη θεωρία του “The magical number seven, plus or minus two: Some limits on our capacity for processing information”.
Με απλά λόγια, μπορούμε να αποθηκεύσουμε στη βραχυπρόθεσμη μνήμη μας ένα συγκεκριμένο αριθμό πληροφοριών και είμαστε σε θέση να τον ανακαλούμε όταν είναι χωρισμένος σε μικρότερα τμήματα που απαρτίζονται από 7 ± 2 στοιχεία. Είναι όπως όταν σου ζητάνε να τους πεις τον αριθμό του κινητού σου τηλεφώνου, όπου θα πεις 69ΧΧ – ΧΧΧ – ΧΧΧ και όχι 6 – 9 – Χ – Χ – Χ – Χ – Χ –  Χ – Χ – Χ.
Εσύ ο ίδιος, ασυνείδητα ίσως, τον έχεις αποθηκεύσει στη μνήμη σου σε 3 μέρη και όχι σε 10! 

Ολοκληρώνοντας λοιπόν τον σχεδιασμό σου, ακολούθησε το παραπάνω tip και εξασφάλισε την καλύτερη δυνατή ροή στις διαφάνειές σου, πάντα προσαρμοσμένη στο δικό σου στυλ και στο δικό σου τρόπο παρουσίασης!

  - ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΤΙΡ 10 -

Previous tipNext stage