TIP #8 Αναδείξτε τις ιστορίες πίσω από τα δεδομένα!

Μία από τις πιο συχνές χρήσεις του PowerPoint είναι οι εταιρικές παρουσιάσεις, στις οποίες στελέχη των επιχειρήσεων παρουσιάζουν ποσοτικά δεδομένα, μέσα από διαγράμματα και πίνακες. Αν η παρουσίασή σου περιλαμβάνει τέτοια δεδομένα και θες πραγματικά να αγγίξεις το κοινό σου, τότε καλό είναι να βγεις από τη λογική της απλής παρουσίασης αριθμών, ποσοστών και ρυθμών ανάπτυξης και να παρουσιάσεις τα ίδια δεδομένα με άλλον τρόπο.

Πίσω από κάθε αριθμό, από κάθε μερίδιο και από κάθε επίτευξη, υπάρχει μία ιστορία για το πώς αυτό συνέβη. Ανέδειξε την ιστορία, εξέφρασε τα γεγονότα, μίλα για τους ανθρώπους που το κατέκτησαν! Εξήγησε στο κοινό σου πως συνδέονται όλα αυτά τα νούμερα με τις δράσεις που έλαβαν χώρα ή ερμήνευσε τα αποτελέσματα εξηγώντας όλα εκείνα που συνέβησαν π.χ. στο πρώτο Q του έτους!

Data visualization

Αφιέρωσε λίγο χρόνο στην αναζήτηση στο διαδίκτυο και δες τον πρωτοπόρο σε θέματα οπτικοποίησης δεδομένων, καθηγητή Hans Rosling και τον οργανισμό του gapminder.org , ώστε να πάρεις ιδέες για την ερμηνεία των αριθμών και τον τρόπο που μπορείς να την παρουσιάσεις.

Charts

Στην περίπτωση που θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσεις διαγράμματα, να θυμάσαι ότι 4 είναι οι κύριες κατηγορίες διαγραμμάτων.
Pie charts, όπου παρουσιάζουμε ποσοστά και με εντονότερο χρώμα αναδεικνύουμε τα μεγαλύτερα μερίδια.
Vertical bar charts, όπου παρουσιάζουμε τις μεταβολές στον χρόνο.
Horizontal bar charts, όπου κάνουμε σύγκριση ποσοτικών δεδομένων.
Line charts, όπου δείχνουμε την τάση στον χρόνο.

Pie chart

Vertical bars chart

Horizontal bars chart

Lines chart


Το PowerPoint σου δίνει πολλές επιλογές διαγραμμάτων, παίξε με τα χρώματα, αφαίρεσε τις περιττές πληροφορίες και στοχοποιήσου απλά στο μήνυμα που θέλεις να περάσεις στο κοινό σου!
Μπερδεμένα διαγράμματα με άφθονα στοιχεία, είναι σίγουρο ότι κανείς δεν θα τα κατανοήσει και κυρίως κανείς δεν θα ήθελε να τα δει, ούτε εσύ σωστά;

Infographics

Για εμπειρότερους χρήστες του προγράμματος, καθώς και για εκείνους που έχουν επαφή με γραφιστικά προγράμματα, η χρήση Infographics είναι πάντα μία δυνατή επιλογή ενδιαφέρουσας οπτικής παρουσίασης ποσοτικών δεδομένων!
Αν είσαι τυχερός και βρεις στο διαδίκτυο Infographic που σχετίζεται με το θέμα σου, τότε είσαι σε θέση να το παρουσιάσεις στο PowerPoint «κόβοντάς» το σε διαφάνειες, είτε απλά με τη χρήση Print Screen και κατόπιν Crop στο Paint, είτε με τη χρήση γραφιστικών προγραμμάτων.
Αν τώρα είσαι σε θέση να δημιουργήσεις το δικό σου Infographic, τότε απλά το κοινό σου θα έχει την ευκαιρία να απολαύσει κάτι μοναδικό και ειδικά φτιαγμένο για την περίσταση!

Ένα εξαιρετικό online πρόγραμμα που μπορείς να δημιουργήσεις το δικό σου Infogrpahic (και όχι μόνο) είναι το canva.com, όπου σου δίνεται η δυνατότητα να επεξεργαστείς σχέδια τρίτων και μάλιστα δωρεάν.
Το interface του προγράμματος είναι απλό και λειτουργικό, με πολλές επιλογές σε εικόνες, γραμματοσειρές και διατάξεις.
Όπως και να έχει η κατάσταση, το ουσιαστικό είναι ότι κάθε δεδομένο κρύβει πίσω του μία ιστορία, ένα πρόβλημα, ένα γεγονός! Αυτό βρες, ανέδειξέ το και παρουσίασέ το με το δικό σου μοναδικό και απλό τρόπο!

  - ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΤΙΡ 8 -

Previous tipNext tip