TIP #8 Ελέγξτε την πρόοδό σας!

Θα θυμάσαι πάντα ότι όσο καλό σενάριο και να έχεις γράψει, όσο καλή έρευνα και να έχεις κάνει και όσο καλά και να γνωρίζεις το κοινό σου, ο έλεγχος όσων έχεις προετοιμάσει δεν θα πρέπει ποτέ να απουσιάζει. Δύο μικρές, αλλά σημαντικότατες ασκήσεις θα σε βοηθήσουν πολύ να εξασφαλίσεις ότι τα μηνύματά σου είναι απολύτως σχετικά με την κεντρική σου ιδέα και ότι δεν πλατιάζεις άσκοπα στην ανάπτυξη των ιδεών σου.

The little man on your shoulder

Ο Guy Kawasaki στο βιβλίο του The Art of the Start, μιλώντας για την τέχνη του Pitching, αναφέρει το παράδειγμα ενός συναδέλφου του που εργαζόταν κάποτε στην ΙΒΜ. Η εταιρία τον είχε εκπαιδεύσει να φαντάζεται ότι στον ώμο του καθόταν ένα μικρό ανθρωπάκι, που κάθε φορά που εκείνος παρουσίαζε κάτι, του ψιθύριζε «..και τι με αυτό;» (“so what?”).

Το μικρό ανθρωπάκι ρωτάει για να μάθει πόσο σημαντικά είναι αυτά που θέλεις να πεις και πόσο σχετικά με το θέμα της παρουσίασης. Αν παίρνει τις απαντήσεις που πρέπει, τότε σημαίνει ότι κινείσαι γύρω από την κεντρική σου ιδέα και ότι το κοινό έχει να περιμένει ωραία κι ενδιαφέροντα πράγματα από εσένα. Αν όχι, τότε καλό είναι να επανεξετάσεις τα key points σου, διότι μπορεί να είναι όμορφα και "πιασάρικα", αλλά δυστυχώς δεν έχουν σχέση με το αντικείμενο της παρουσίασής σου!

Στόχος αυτής της τεχνικής αυτής είναι να ελέγχεις κάθε key point που εντάσσεις στην παρουσίαση και να εξασφαλίζεις:
α) την ενότητα, δηλαδή την άμεση σχέση του περιεχομένου σου με το βασικό σου θέμα.
β) την πληρότητα, δηλαδή την επαρκή ανάπτυξη του θέματος, μέσα στα χρονικά πλαίσια που έχεις διαθέσιμα και χωρίς να ξεπεράσεις τις αντοχές του κοινού.
γ) την τεκμηρίωση, δηλαδή κατά πόσο τα επιχειρήματά σου είναι πειστικά, ορθά και επιστημονικώς τεκμηριωμένα. 

“So what?” λοιπόν και προχωράμε παρακάτω!

Elevator test

Φαντάσου ότι σε λίγα λεπτά έχεις μία σημαντική παρουσίαση στην εταιρία που εργάζεσαι και βρίσκεσαι ήδη στον ανελκυστήρα για να πας στον όροφο όπου βρίσκεται η αίθουσα της παρουσίασης. Τυχαίνει όμως και μπαίνει μέσα μαζί σου ο Γενικός Διευθυντής της εταιρίας και σε ρωτάει: «Έμαθα ότι παρουσιάζεις σήμερα το καινούριο πλάνο πωλήσεων. Τι ακριβώς έχεις ετοιμάσει για τα στελέχη;».

Είσαι σε θέση να απαντήσεις μέσα σε 20 δευτερόλεπτα, που χρειάζεται ο ανελκυστήρας για να σε πάει στον όροφο που θέλεις, το κεντρικό σου μήνυμα και τη βασική σου ιδέα;
Μπορείς να πεις σε κάποιον με δυο λόγια ποιο είναι το περιεχόμενο της παρουσίασής σου;
Αν ναι, τότε η δομή σου είναι στην σωστή κατεύθυνση. Αν όχι, καλό είναι να επανεξετάσεις το περιεχόμενό σου και ίσως να ασχοληθείς εκ νέου με την διάρθρωσή του, καθώς μάλλον έχεις επεκταθεί σε πεδία που θα μπορούσαν να παρουσιαστούν ξεχωριστά.
Σκοπός είναι να μπορείς να περιγράψεις το νόημα της παρουσίασής σου με λίγα λόγια, απλά και περιεκτικά. Προσπάθησέ το, θα διαπιστώσεις ότι αξίζει τον κόπο!

  - ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΤΙΡ 8 -

Previous tipNext tip